Cómo Cerrar una LLC de Stripe Atlas (Guía Paso a Paso)

Para cerrar una LLC de Stripe Atlas, presente un Certificate of Cancellation ante la Division of Corporations de Delaware y pague una tarifa de $220. Stripe Atlas forma LLCs en Delaware por defecto, y Delaware es donde debe presentar la disolución. El procesamiento tarda de 1 a 3 semanas. Stripe no se encarga de esta presentación por usted.

Stripe Atlas es un servicio popular para fundadores que desean formar rápidamente una empresa en Estados Unidos, abrir una cuenta bancaria (generalmente Mercury) y comenzar a aceptar pagos a través de Stripe. Pero Atlas solo se encarga de la formación. Cerrar su LLC de Atlas requiere acciones separadas ante el Estado de Delaware, el IRS y cualquier cuenta bancaria o de pagos. Aquí está exactamente qué hacer.

¿Es una LLC de Stripe Atlas una LLC de Delaware?

Sí. Stripe Atlas forma una LLC o C Corporation en Delaware por defecto. Casi todas las empresas de Stripe Atlas son entidades de Delaware. Se elige Delaware por su legislación corporativa flexible, su establecido Court of Chancery y la ausencia de impuesto estatal sobre la renta para ingresos generados fuera de Delaware.

Toda LLC de Stripe Atlas es una LLC de Delaware registrada ante la Division of Corporations de Delaware. Para disolver una LLC de Stripe Atlas, debe presentar un Certificate of Cancellation ante la Division of Corporations de Delaware y pagar una tarifa de $220. Stripe no presenta esta documentación en su nombre.

Las LLCs de Delaware deben un franchise tax anual de $300 por año, con vencimiento el 1 de junio de cada año. Esta tarifa es independiente de la tarifa de $220 por la disolución. Si su LLC de Atlas estuvo activa durante cualquier parte de un año calendario, debe los $300 de ese año. Antes de presentar la disolución, pague cualquier franchise tax pendiente. Delaware no procesará su Certificate of Cancellation si hay impuestos sin pagar en el registro.

Muchos fundadores asumen que dejar de pagar a Stripe Atlas cierra la empresa. No es así. Hemos trabajado con clientes que cancelaron su suscripción de Atlas años antes pero seguían recibiendo avisos de franchise tax de Delaware porque la LLC nunca fue disuelta formalmente. La Division of Corporations de Delaware no tiene forma de saber que usted dejó de usar Atlas a menos que presente la documentación de cancelación.

¿Qué Maneja Stripe Atlas Cuando Usted Cierra?

Stripe Atlas maneja la documentación de formación cuando usted se registra. No maneja la disolución. El panel de Atlas le permite cancelar su suscripción de Atlas y eliminar algunas integraciones, pero cancelar Atlas no cierra su LLC ante el Estado de Delaware.

Cancelar su suscripción de Stripe Atlas detiene los cargos del servicio de Atlas pero no disuelve su LLC de Delaware. Su LLC permanece legalmente activa, el franchise tax anual de $300 sigue acumulándose y la tarifa de su agente registrado continúa hasta que presente el Certificate of Cancellation ante la Division of Corporations de Delaware.

La disolución requiere acción en tres lugares separados: Delaware (disolución estatal), el IRS (cierre de cuenta federal) y sus proveedores bancarios y de pagos. Cada paso es independiente. Completar uno no activa automáticamente los demás.

Paso 1: ¿Cómo Cierra su Cuenta Bancaria de Mercury?

La mayoría de las LLCs de Stripe Atlas abren una cuenta corriente empresarial de Mercury como parte del proceso de incorporación de Atlas. Antes de disolver la LLC, cierre o transfiera la cuenta de Mercury. Una cuenta bancaria abierta complica la disolución porque los activos residuales deben distribuirse a los miembros antes de que la LLC se cierre.

Inicie sesión en Mercury en mercury.com, transfiera los fondos restantes a una cuenta personal y luego contacte al soporte de Mercury para cerrar la cuenta empresarial. Mercury generalmente procesa los cierres en 3 a 5 días hábiles. Obtenga confirmación por escrito de que la cuenta está cerrada y consérvela permanentemente.

No cierre la cuenta de Mercury hasta que todas las transacciones pendientes se hayan liquidado y todos los pagos automáticos vinculados a la cuenta se hayan cancelado o transferido. Un pago devuelto después del cierre de la cuenta crea complicaciones con los proveedores y puede retrasar el resto del proceso de disolución.

Si su LLC de Atlas tenía saldos pendientes en Stripe, espere hasta que se liquiden completamente antes de cerrar la cuenta de Mercury. Stripe a veces retiene fondos de 7 a 14 días después de la última transacción como protección contra disputas. Cerrar la cuenta bancaria con un pago de Stripe pendiente crea una transferencia fallida que requiere resolución manual.

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Paso 2: ¿Cómo Cierra su Cuenta de Stripe?

Las cuentas de Stripe deben cerrarse por separado de la cancelación de Atlas. Inicie sesión en el Panel de Stripe en dashboard.stripe.com. Antes de cerrar, descargue todas las facturas, datos de clientes y registros financieros que necesite para fines fiscales. Una vez que se cierra una cuenta de Stripe, el acceso a los datos históricos se vuelve limitado.

En el Panel de Stripe, vaya a Configuración, luego a Configuración del Negocio, y busque la opción de cierre de cuenta. Stripe requiere que todas las disputas pendientes estén resueltas, todos los pagos estén liquidados y el saldo sea $0 antes de permitir el cierre. Si Stripe muestra un saldo abierto o una disputa, espere hasta que se resuelvan antes de continuar.

Exporte su historial completo de transacciones de Stripe antes de cerrar la cuenta. Descargue exportaciones CSV de todos los pagos, desembolsos y comisiones. El IRS puede solicitar prueba de ingresos en su declaración fiscal final, y los datos de Stripe son más difíciles de acceder después de cerrar la cuenta.

Paso 3: ¿Cómo Cancela su Agente Registrado?

Stripe Atlas configura un agente registrado para su LLC de Delaware al momento de la formación. El agente registrado recibe avisos legales y correspondencia oficial en nombre de la LLC. Antes o simultáneamente con la presentación del Certificate of Cancellation, notifique a su agente registrado por escrito.

Incluya el nombre legal de la LLC, el número de entidad de Delaware (que se encuentra en su Certificate of Formation original) y una solicitud para cancelar el servicio con fecha efectiva de la disolución. Mantenga el agente registrado activo hasta que el Secretary of State de Delaware confirme que su disolución está completa. Necesita un agente registrado válido en su lugar hasta que el estado procese la cancelación, porque Delaware puede enviar correspondencia oficial durante ese período.

No cancele su agente registrado antes de que la Division of Corporations de Delaware confirme su Certificate of Cancellation. Cancele solo después de recibir la confirmación escrita de disolución. Luego envíe al agente registrado una carta formal de cancelación y conserve su acuse de recibo por escrito con sus registros de disolución.

Paso 4: ¿Cómo Presenta el Certificate of Cancellation ante Delaware?

El Certificate of Cancellation es el documento oficial que termina la existencia legal de su LLC de Delaware. Preséntelo a través de la Division of Corporations de Delaware en línea en corp.delaware.gov o por correo. La tarifa de presentación es de $220. El procesamiento estándar tarda de 1 a 3 semanas. Delaware ofrece procesamiento acelerado en 24 horas por una tarifa adicional si lo necesita más rápido.

El Certificate requiere: el nombre legal exacto de la LLC tal como está registrado en Delaware, la fecha de formación, una declaración de que la disolución fue aprobada por los miembros y las firmas requeridas. Para LLCs de un solo miembro, una firma es suficiente. Asegúrese de que todos los franchise taxes pendientes estén pagados antes de presentar. Delaware verifica los impuestos sin pagar en tiempo real y rechazará la presentación si se adeudan.

Para presentar el Certificate of Cancellation de Delaware: vaya a corp.delaware.gov, navegue a la sección de presentación de disolución, pague la tarifa de $220 y envíe. Delaware envía por correo una copia sellada del Certificate of Cancellation a la dirección del agente registrado en archivo. Guarde este documento permanentemente. Es su prueba legal de que la LLC ya no existe.

¿No sabes por dónde empezar?

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Paso 5: ¿Cómo Cierra el EIN Después de Disolver una LLC de Stripe Atlas?

El cierre del EIN no ocurre automáticamente cuando el estado disuelve la LLC. Debe notificar al IRS por separado con una carta escrita. Incluya el nombre legal de la LLC, el EIN, la dirección comercial y una declaración de que la LLC ha sido disuelta. Puede adjuntar una copia del Certificate of Cancellation de Delaware para agilizar el proceso.

Envíe la carta a: IRS, Cincinnati, OH 45999. El IRS generalmente responde en 6 a 8 semanas con una carta de confirmación. Conserve esa confirmación permanentemente con sus registros de disolución.

Si su LLC de Stripe Atlas tenía propietarios no estadounidenses, debe presentar el Form 5472 (Information Return of a 25% Foreign-Owned U.S. Corporation) y un Form 1120 pro-forma por cada año fiscal en que la LLC estuvo activa con propiedad extranjera. La multa por no presentar el Form 5472 es de $25,000 por formulario por año. Asegúrese de que todas las presentaciones atrasadas estén al día antes de enviar la carta de cierre del EIN al IRS.

Este es el paso que más toma desprevenidos a los fundadores de Stripe Atlas. Muchos fundadores no estadounidenses creen que, como su LLC de Atlas no tuvo ganancias, no se requería una declaración fiscal en EE.UU. Eso es incorrecto. Las LLCs de un solo miembro con propiedad extranjera son tratadas como entidades ignoradas para efectos del impuesto sobre la renta de EE.UU., pero aún deben presentar el Form 5472 y un Form 1120 pro-forma por cada año activo. El IRS ha estado aplicando activamente este requisito. Hemos visto clientes recibir avisos de multa de $25,000 años después de haber dejado de usar su empresa Atlas, porque la LLC nunca fue cerrada correctamente y las declaraciones nunca fueron presentadas.

¿Cuánto Cuesta Cerrar una LLC de Stripe Atlas?

El costo mínimo para cerrar una LLC de Stripe Atlas es de $220 por la tarifa de presentación en Delaware, más cualquier franchise tax pendiente ($300 por año por cada año que la LLC estuvo activa y sin pagar). Una LLC activa durante 3 años que nunca pagó franchise taxes debe $900 en impuestos atrasados más $220 para presentar: $1,120 como mínimo.

Si necesita ayuda profesional para asegurarse de que la presentación estatal se haga correctamente, se cumplan las obligaciones federales y el EIN se cierre adecuadamente, nuestro plan de Cierre Completo a $599 cubre todo el proceso. Para una LLC de Atlas de un solo miembro con propietario estadounidense y registros fiscales limpios, nuestro plan solo estatal a $99 más la tarifa de $220 de Delaware se encarga de la presentación estatal. Hemos ayudado a más de 15.700 clientes a disolver LLCs en los 50 estados y 193 países, incluyendo docenas de fundadores de Stripe Atlas. La documentación es manejable si conoce la secuencia. Las multas por omitir pasos, especialmente para LLCs con propietarios extranjeros, no lo son.