Activos Digitales Tras Disolver tu LLC

Presentar la disolucion termina la entidad. No cancela ni una suscripcion, no libera un dominio, no cierra una cuenta de pagos. Todo eso sigue funcionando igual que antes, cobrando a la tarjeta que tenga asociada, porque ninguno de esos servicios esta mirando al Secretario de Estado.

Esta es la limpieza que nadie planifica, y la unica parte que involucra dinero real es facil de pasar por alto.

Que pasa con tu dominio?

Nada, y ese es el problema. Un dominio esta registrado a una cuenta de registrador, no a la entidad, y se renueva solo contra la tarjeta archivada hasta que esa tarjeta falle.

Dos resultados, ambos malos si no los planeas. O sigue cobrando a una tarjeta que olvidaste, o la tarjeta muere con la cuenta bancaria del negocio y el dominio cae en silencio al periodo de redencion, donde recuperarlo cuesta mucho mas que una renovacion.

Decide antes de presentar: vale la pena conservar este dominio o soltarlo a proposito? Dejarlo vencer por accidente es la unica opcion realmente mala.

Si lo vas a conservar, muevelo a una cuenta de registrador personal y a una tarjeta personal mientras el correo del negocio todavia funcione, porque la mayoria de las confirmaciones de transferencia van a la direccion del registro.

Y Stripe o tu procesador de pagos?

Este es el que tiene dinero adentro. Los procesadores liquidan con retraso y retienen reservas contra reembolsos y contracargos, asi que un pago final puede seguir ahi semanas despues de tu ultima venta.

Retira el saldo a la cuenta bancaria del negocio antes de cerrar esa cuenta, y cierra el banco despues del procesador, no antes. Invertir ese orden deja el dinero varado: el procesador intenta pagar a una cuenta cerrada, la transferencia rebota, y recuperarlo implica demostrar tu autoridad sobre una empresa que legalmente ya no existe.

Haz la misma revision con cualquier marketplace o plataforma que retenga fondos por ti.

Que pasa con las redes sociales?

Siguen vivas y siguen siendo tuyas de administrar, lo que significa que una cuenta abandonada sigue representando a una empresa que ya no existe. Los clientes le siguen escribiendo. Nadie responde.

Las opciones practicas son publicar una nota final y archivarla, transferir el usuario a quien continue el trabajo si hay alguien, o borrarla. Lo que no deberias hacer es dejar una vitrina con formulario de contacto activo ligada a una entidad que no puede cumplir nada.

Nosotros nos encargamos de lo difícil.

Desde el papeleo hasta las presentaciones estatales, desde $99.

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Por que conservar el correo del negocio?

Porque es la direccion que toda agencia ya tiene tuya, y la disolucion no detiene el correo que llega ahi.

Avisos del estado, correspondencia fiscal final, una alerta de contracargo, un cliente con una duda legitima sobre un pedido pasado. Todo eso sigue llegando, y la liquidacion es justo cuando mas necesitas verlo. Manten el buzon activo al menos doce meses y reenvialo a un lugar que de verdad leas.

Ademas importa por una razon que la gente descubre tarde: los restablecimientos de contrasena del dominio, del procesador y de todas las demas cuentas pasan por ese correo. Si lo matas primero, te bloqueas de todo lo demas en esta lista.

En que orden hacerlo?

La secuencia evita casi todo el dolor.

Primero, retira todos los saldos de procesadores y plataformas mientras la cuenta bancaria del negocio siga abierta.

Segundo, mueve el dominio y cualquier otro activo que conserves a cuentas personales, mientras el correo del negocio siga sirviendo para confirmar las transferencias.

Tercero, resuelve las redes sociales y cancela las suscripciones que sigan cobrando.

Al final, cierra la cuenta bancaria, y deja el correo funcionando mucho despues de que todo lo demas este listo.