¿Puedes Disolver una LLC Atrasada en sus Presentaciones?

La razón más común por la que la gente se estanca al cerrar una LLC es la creencia de que primero tienen que ponerse al día, y que ponerse al día va a costar más de lo que vale la empresa. La mitad de eso es cierto. La mitad que no es cierta es la parte que sigue costando dinero.

Estar atrasado no te descalifica para disolver. Cambia el orden de las operaciones.

¿Estar Atrasado te Impide Disolver?

No. Ningún estado le dice a una LLC morosa que no puede cerrar. Lo que algunos estados hacen es negarse a procesar la disolución hasta que tu cuenta de impuestos esté saldada, que es algo distinto con una solución muy distinta.

Revisamos el proceso de presentación en las 51 jurisdicciones de EE. UU., y 20 de ellas exigen una exención fiscal o un visto bueno similar antes de que la Secretaría de Estado acepte una disolución:

Alabama, Arkansas, California, DC, Hawaii, Kansas, Kentucky, Louisiana, Maryland, Massachusetts, Minnesota, Missouri, New Jersey, New York, North Carolina, Oklahoma, Pennsylvania, Tennessee, Texas y Wisconsin.

Si tu LLC está registrada en uno de esos estados, el departamento de rentas tiene que confirmar que estás al día antes de que la oficina de presentaciones actúe. Si está registrada en cualquier otro lugar, la presentación normalmente avanza en su propio cronograma y cualquier tema de impuestos se resuelve por separado con el estado.

Qué Exige Realmente la "Exención"

La exención es más limitada de lo que la mayoría teme. No es una auditoría ni un juicio sobre si tu negocio tuvo éxito. En la práctica significa tres cosas:

Se presentan las declaraciones que faltan. Incluyendo los años en que la empresa no hizo nada. Una declaración en cero sigue siendo una declaración, y un estado no puede dar por saldada una cuenta con un hueco en el medio.

Se pagan los saldos. El impuesto que se debe, más lo que se haya acumulado en penalidades e intereses. Esta es la parte que duele, y también la que crece cada mes que la dejas pasar.

El estado emite el certificado. Después la oficina de presentaciones acepta tu disolución.

Fíjate en lo que no está en esa lista. No necesitas haber generado ganancias, no necesitas un abogado, y no necesitas que la empresa haya operado alguna vez.

Por Qué Esto Decide tu Diciembre

La exención es el paso más lento de todo el proceso, y ocurre antes de la presentación en lugar de en paralelo con ella. Los estados que la exigen tienen las ventanas más largas que registramos:

California y New York tardan de 4 a 8 semanas. Alabama, Louisiana y Massachusetts tardan de 4 a 6. La mayoría del resto tarda de 3 a 5.

Esas ventanas empiezan después de que tu cuenta queda saldada, no cuando decides empezar. Suma el tiempo que te toma presentar las declaraciones atrasadas y pagar un saldo, y un estado con exención realmente necesita estar en marcha bastante antes de diciembre si quieres que la entidad desaparezca este año.

Esta es la razón específica por la que "lo resuelvo en diciembre" fracasa. No porque diciembre sea demasiado tarde para presentar, sino porque diciembre es demasiado tarde para empezar en la mitad de los estados que importan.

¿Qué Pasa Si Simplemente Dejas de Pagar?

Con el tiempo, el estado disuelve la empresa por ti. Eso se llama disolución administrativa y no es el mismo resultado, porque llega después de las penalidades en lugar de en su lugar, y deja un registro que dice que la empresa se cerró por incumplimiento y no por decisión propia.

Los impuestos atrasados tampoco desaparecen. La entidad deja de existir; la deuda que se acumuló mientras existía no.

El Orden Que Realmente Funciona

Primero pide tu historial de presentaciones al estado y descubre con precisión qué años faltan. La mayoría de la gente lo adivina, y adivina mal en ambas direcciones.

Presenta las declaraciones que faltan, incluyendo las que están en cero. Paga lo que resulte. Solicita la exención si estás en uno de los 20 estados. Después presenta la disolución.

Hacerlo en ese orden cuesta lo que cuesta, una sola vez. Hacerlo en el orden contrario significa pagar por otro año de una entidad de la que estás tratando de deshacerte, que es el resultado que nadie elige y con el que mucha gente termina.

Nosotros nos encargamos de la presentación por $99 más la tarifa de tu estado, en los 50 estados. Lo que no podemos hacer es que un estado con exención se mueva más rápido, y esa es toda la razón para empezar ahora en lugar de en diciembre.