Cómo Disolver una LLC en el Estado de Washington (Guía 2026)

Disolver una LLC en el Estado de Washington es uno de los cierres más económicos del país: el estado cobra una tarifa de $0 por la presentación del Certificado de Disolución. La trampa está en la cuenta del impuesto de Negocios y Ocupación (B&O), que debes cerrar formalmente ante el Departamento de Ingresos de Washington o la responsabilidad se sigue acumulando.

¿Es Realmente Gratis Disolver una LLC en Washington?

Sí. Washington es uno de los pocos estados que no cobra nada por presentar un Certificado de Disolución a través del sistema en línea de la Secretaría de Estado, llamado Corporations and Charities Filing System (CCFS). La mayoría de los estados cobran entre $35 y $200 por la misma presentación, así que Washington realmente se destaca en este aspecto.

Washington cobra una tarifa estatal de $0 para disolver una LLC en línea a través de CCFS. Comparado con la disolución de $0 de California pero su impuesto anual de $800, o la tarifa de $200 de Delaware, Washington está entre los estados más económicos para cerrar formalmente una LLC.

Dicho esto, "gratis" solo describe el paso ante la Secretaría de Estado. Hemos ayudado a más de 15,000 clientes a cerrar negocios en EE.UU., y el costo real en Washington siempre viene del lado fiscal: la declaración final del B&O, cualquier impuesto B&O sin pagar, la reconciliación del impuesto sobre las ventas si hiciste ventas al por menor, y la tarifa de renovación anual de $60 que le sigue cayendo a tu LLC cada año que permanezca registrada. Ignora eso y la tarifa de $0 se vuelve irrelevante.

¿Cuáles Son los Pasos para Disolver una LLC de Washington?

Según nuestra experiencia, las disoluciones en Washington avanzan más rápido cuando tratas el proceso como dos vías paralelas: la vía de la Secretaría de Estado y la vía del Departamento de Ingresos. Saltarte cualquiera de las dos deja a tu LLC técnicamente viva para propósitos fiscales.

Esta es la secuencia completa que recorremos con los clientes:

1. Realiza una votación entre los miembros y documéntala. Revisa tu acuerdo operativo para conocer el umbral de votación requerido para la disolución. Si el acuerdo guarda silencio, la regla por defecto de Washington exige el consentimiento unánime de los miembros. Registra la decisión en una resolución escrita y consérvala en los archivos de la compañía.
2. Cierra las operaciones del negocio. Deja de aceptar nuevos trabajos, notifica a clientes y proveedores, cobra cuentas pendientes, paga a los acreedores y distribuye los activos restantes entre los miembros según los porcentajes de propiedad.
3. Presenta tu declaración federal de impuestos final. Marca la casilla de "final return" en el Formulario 1065, 1120, o Schedule C según cómo tribute tu LLC. Emite K-1 finales a los miembros si corresponde.
4. Presenta una declaración final del impuesto B&O de Washington. Inicia sesión en My DOR en dor.wa.gov y presenta la declaración final del impuesto al consumo que cubra la actividad hasta la fecha de disolución.
5. Cierra tu cuenta del impuesto B&O. Usa la opción "Close Account" en My DOR. Esto también cierra cualquier cuenta de impuesto sobre ventas, impuesto al uso u otras cuentas del DOR vinculadas a tu UBI.
6. Presenta el Certificado de Disolución ante la Secretaría de Estado. Inicia sesión en CCFS en ccfs.sos.wa.gov, selecciona tu entidad y presenta el Certificado de Disolución. Sin tarifa.
7. Cancela licencias, permisos y el servicio de agente registrado. Cierra tu licencia municipal de negocios, cualquier licencia profesional, y termina el contrato de tu agente registrado para que no se renueve automáticamente.
8. Conserva los registros por al menos 7 años. El IRS y el DOR de Washington pueden auditar entidades cerradas. Guarda las declaraciones de impuestos, resoluciones y registros financieros en un lugar seguro.

¿Qué Es el Impuesto B&O de Washington y Cómo lo Cierras?

El impuesto de Negocios y Ocupación es la versión de Washington de un impuesto sobre los ingresos brutos. En lugar de gravar las ganancias como hacen la mayoría de los estados, Washington grava tus ingresos brutos a tasas que varían según la clasificación (venta minorista es 0.471%, servicios y otras actividades es 1.5%, venta mayorista es 0.484%, y así sucesivamente). Cada LLC activa de Washington tiene una cuenta B&O, haya debido impuestos ese año o no.

El impuesto de Negocios y Ocupación de Washington es un impuesto sobre los ingresos brutos, no sobre las ganancias. Las tasas van desde 0.471% para venta minorista hasta 1.5% para negocios de servicios. Debes presentar una declaración final del B&O y cerrar formalmente la cuenta ante el Departamento de Ingresos al disolver.

El error más común que vemos en las disoluciones de Washington es presentar el Certificado de Disolución ante la Secretaría de Estado y asumir que la cuenta fiscal se cierra automáticamente. No es así. El DOR trata tu Unified Business Identifier (UBI) como su propio expediente abierto, y si lo dejas abierto, seguirás recibiendo recordatorios de presentación, evaluaciones estimadas, y eventualmente avisos de cobranza incluso después de que la entidad esté disuelta en papel.

Para cerrar la cuenta B&O correctamente:

• Inicia sesión en My DOR a través de dor.wa.gov con tus credenciales de SAW (SecureAccess Washington).
• Presenta la declaración final del impuesto al consumo del período que incluye la fecha de disolución, incluso si el monto a pagar es cero.
• Paga cualquier saldo pendiente del impuesto B&O, impuesto sobre ventas o impuesto al uso.
• Usa "Close Account" dentro de My DOR e ingresa la fecha efectiva de cierre.
• Espera la carta de confirmación del DOR. Consérvala con tus registros de disolución.

Nosotros nos encargamos de lo difícil.

Desde el papeleo hasta las presentaciones estatales, desde $99.

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¿Cómo Presentas un Certificado de Disolución en Washington?

Washington llama a la presentación de disolución "Certificate of Dissolution" (Certificado de Disolución), no "Articles of Dissolution" como la mayoría de los estados. El formulario en sí es corto, y toda la presentación ocurre dentro de CCFS, el portal en línea de la Secretaría de Estado en ccfs.sos.wa.gov.

Necesitarás:

• Tu número UBI (el Unified Business Identifier de 9 dígitos).
• Tu cuenta CCFS vinculada a la entidad.
• La fecha efectiva de disolución (puede ser la fecha de presentación o una fecha futura dentro de 90 días).
• Un firmante autorizado (miembro o gerente).

El Certificado de Disolución de Washington se presenta en línea a través del Corporations and Charities Filing System en ccfs.sos.wa.gov. La tarifa de presentación es de $0, y el procesamiento típicamente toma de 1 a 2 semanas. No se requiere presentación en papel, y no hay opción de procesamiento expedito porque el proceso estándar ya es rápido.

Una vez enviado, la Secretaría de Estado revisa la presentación y, si no hay problemas, actualiza el estado de tu entidad a "Disuelta" en los registros públicos. Recibirás una confirmación sellada en CCFS, que es el documento que los bancos, el IRS, y tu estado de registro extranjero (si hay alguno) pedirán como prueba.

¿Qué Pasa con la Renovación Anual de Washington si No Disuelves?

Cada LLC de Washington debe una tarifa de renovación anual de $60 a la Secretaría de Estado, que vence durante el mes de aniversario de la LLC. Si dejas de operar pero nunca presentas el Certificado de Disolución, los $60 se siguen venciendo cada año, y las obligaciones de presentación del B&O continúan en paralelo.

Qué pasa si lo ignoras:

• Si no haces la renovación, la LLC cae en estado "delinquent" (morosa).
• Después de aproximadamente 2 años sin presentaciones, la Secretaría de Estado disuelve administrativamente la entidad. Este no es un cierre limpio. La cuenta del impuesto B&O queda abierta en el DOR.
• Las tarifas de renovación no pagadas, las multas por mora, y cualquier declaración B&O no presentada pueden evaluarse personalmente contra los miembros si se considera que la LLC está en incumplimiento.
• Reinstalar una LLC disuelta administrativamente más tarde cuesta más de lo que habría costado presentar una disolución adecuada.

Según nuestra experiencia, el enfoque de "dejar que muera sola" casi siempre resulta más caro que una disolución limpia de $0 más una declaración final del B&O. El lado de la Secretaría de Estado parece resuelto desde afuera, pero el lado del DOR acumula problemas silenciosamente que aparecen cuando intentas abrir un nuevo negocio, solicitar un préstamo, o pasar una verificación cruzada del IRS.

¿Cuánto Tiempo Toma la Disolución de una LLC de Washington?

El procesamiento estándar de un Certificado de Disolución de Washington presentado a través de CCFS es de 1 a 2 semanas desde el envío. Washington no publica una opción expedita para disoluciones porque el procesamiento en línea estándar ya es rápido comparado con estados que aún procesan presentaciones en papel.

El procesamiento del Certificado de Disolución de Washington toma de 1 a 2 semanas cuando se presenta en línea a través de CCFS. No hay opción de tarifa expedita porque las presentaciones en línea son la vía estándar. Cerrar la cuenta del impuesto B&O a través de My DOR típicamente toma de 2 a 4 semanas adicionales para la carta de confirmación.

Cronograma realista de principio a fin para una LLC de Washington totalmente cerrada:

• Semana 1: Votación de los miembros, actividades de cierre, facturas finales y cobros.
• Semana 2: Presenta la declaración final del B&O y cierra la cuenta del DOR.
• Semana 3: Presenta el Certificado de Disolución en CCFS.
• Semana 4 a 5: Se publica la confirmación de la Secretaría de Estado, llega la carta de cierre del DOR.
• Semana 6: Cancela el agente registrado, cierra la cuenta bancaria del negocio, presenta cualquier declaración federal final.

¿No sabes por dónde empezar?

Nuestro equipo te guía en cada paso.

Disolver Mi LLC

¿Qué Pasa Después de que tu LLC de Washington Sea Disuelta?

Una vez que la Secretaría de Estado marca la entidad como disuelta y el DOR confirma que la cuenta B&O está cerrada, la LLC ya no debe renovaciones anuales, ya no acumula obligaciones de presentación del B&O, y ya no aparece como "Activa" en los registros públicos de Washington. El número UBI queda retirado.

Todavía hay algunas cosas que necesitas manejar:

• Obligaciones federales. Presenta la declaración federal final y cualquier formulario final de impuestos de empleo (941, 940, W-2s, 1099s) si tuviste empleados o contratistas.
• EIN. El IRS no cancela los EIN, pero puedes enviar una carta al IRS cerrando la cuenta del negocio asociada al EIN.
• Registros extranjeros. Si tu LLC de Washington estaba registrada para operar en cualquier otro estado, presenta un retiro o cancelación en cada uno de esos estados por separado. La disolución en Washington no se propaga.
• Cuentas bancarias y líneas de crédito. Ciérralas. Dejar una cuenta de cheques de negocios abierta vinculada a una LLC disuelta crea dolores de cabeza de fraude e información fiscal.
• Retención de registros. Conserva la documentación de la disolución, las declaraciones de impuestos finales, las resoluciones de los miembros, y los registros financieros por al menos 7 años.

La tarifa de $0 de Washington hace tentador hacerlo por cuenta propia, y para una LLC limpia sin saldo de B&O, sin empleados, y sin registros extranjeros, eso es razonable. Donde los clientes nos llaman es cuando la cuenta B&O tiene declaraciones sin presentar, cuando hay una huella en múltiples estados, o cuando la LLC ha estado inactiva el tiempo suficiente para que las multas de renovación se hayan acumulado. Hemos ayudado a más de 15,000 clientes a cerrar negocios en EE.UU. de manera limpia en los 50 estados, y Washington es uno de los más rápidos cuando el lado fiscal se maneja correctamente. Si quieres que presentemos tu Certificado de Disolución, cerremos tu cuenta B&O, y manejemos cualquier declaración final juntos, inicia una disolución en dissolvemyllc.com y nosotros nos encargamos de lo demás.