Lista de verificación para la disolución de LLC: todo lo que necesitas hacer

Disolver una LLC involucra muchas partes en movimiento. Si omites un paso, podrías enfrentar multas, tarifas continuas u obligaciones legales persistentes. Esta lista de verificación cubre todo lo que necesitas hacer antes, durante y después del proceso de disolución. Guárdala y marca cada elemento a medida que avances.

Fase 1: Pre-disolución (antes de presentar)

Revisa tu acuerdo operativo

Verifica las disposiciones de disolución en tu acuerdo operativo
Determina qué tipo de votación o consentimiento se requiere (unánime, mayoritario, etc.)
Si no tienes un acuerdo operativo, revisa el estatuto predeterminado de LLC de tu estado

Realiza una votación de miembros

Programa y realiza una votación formal para disolver
Documenta la votación en una resolución por escrito
Incluye la fecha, nombres de los miembros votantes y el resultado
Haz que todos los miembros firmen la resolución
Para LLC de un solo miembro, crea una resolución por escrito documentando tu decisión

Evalúa las obligaciones financieras

Crea un inventario completo de todas las deudas y responsabilidades
Lista todos los acreedores conocidos y montos adeudados
Verifica las obligaciones fiscales pendientes (federales, estatales, locales)
Revisa los contratos de arrendamiento por cláusulas de terminación anticipada
Identifica todos los contratos que necesitan cumplirse o terminarse

Liquida deudas y obligaciones

Paga las deudas pendientes donde sea posible
Negocia acuerdos para las deudas que no pueden pagarse en su totalidad
Obtén todos los acuerdos de negociación por escrito
Cumple o termina los contratos restantes

Fase 2: Notificación a acreedores

Notifica a los acreedores conocidos

Envía aviso por escrito a todos los acreedores conocidos
Incluye la fecha de disolución, una fecha límite para reclamos y una dirección postal para reclamos
Conserva copias de todos los avisos enviados

Publica aviso (si es requerido)

Verifica si tu estado requiere aviso público de disolución
Si es así, publica en el o los periódicos requeridos por la duración requerida
Conserva prueba de publicación

Espera el período de reclamos

Permite que expire el período completo de reclamos (típicamente de 90 a 180 días)
Atiende cualquier reclamo recibido durante el período

Fase 3: Presentaciones estatales y federales

Obtén la autorización fiscal

Verifica si tu estado requiere un certificado de autorización fiscal para la disolución
Si es así, solicita el certificado a tu agencia fiscal estatal
Asegúrate de que todos los impuestos estatales estén al día antes de solicitar
Permite tiempo de procesamiento (puede tomar de dos a ocho semanas dependiendo del estado)

Presenta los artículos de disolución

Obtén el formulario correcto de disolución de la Secretaría de Estado de tu estado
Completa el formulario con el nombre legal de tu LLC, número de registro y detalles de la disolución
Adjunta cualquier documento requerido (certificado de autorización fiscal, consentimiento de miembros, etc.)
Paga la tarifa estatal de presentación
Envía la presentación (en línea, por correo o en persona, dependiendo del estado)

Retírate de los estados extranjeros

Identifica todos los estados donde tu LLC está registrada como entidad extranjera
Presenta un Certificado de Retiro en cada estado extranjero
Obtén autorización fiscal en cada estado extranjero (si es requerido)
Paga cualquier tarifa de retiro aplicable

Presenta las declaraciones fiscales finales

Presenta la declaración fiscal federal final (Schedule C, Formulario 1065 o Formulario 1120/1120-S) y marca la casilla de "Declaración Final"
Presenta el Formulario 966 del IRS si tu LLC fue gravada como corporación (vence dentro de los 30 días posteriores a la adopción del plan de disolución)
Presenta las declaraciones finales de impuestos estatales en todos los estados aplicables
Presenta las declaraciones finales de impuesto sobre ventas y remite cualquier monto pendiente
Presenta las declaraciones finales de impuestos de empleo (Formularios 941, 940) si tuviste empleados
Emite los W-2 finales a los empleados y los 1099 a los contratistas

Nosotros nos encargamos de lo difícil.

Desde el papeleo hasta las presentaciones estatales, desde $99.

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Fase 4: Limpieza posterior a la disolución

Cierra las cuentas comerciales

Cierra todas las cuentas bancarias comerciales
Cierra las tarjetas de crédito comerciales
Cancela cualquier línea de crédito comercial

Cierra tu EIN

Envía una carta al IRS solicitando el cierre de la cuenta del EIN
Incluye el nombre de la LLC, EIN, dirección comercial y razón del cierre

Cancela licencias y permisos

Cancela las licencias comerciales estatales
Cancela las licencias comerciales locales/municipales
Cancela las licencias profesionales (si aplica)
Cancela los permisos de impuesto sobre ventas
Cancela cualquier permiso específico de la industria

Cancela servicios y suscripciones

Cancela el servicio de agente registrado (después de que se confirme la disolución)
Cancela las pólizas de seguro comercial
Cancela las suscripciones recurrentes de software
Cancela los registros de dominio (o transfiérelos a propiedad personal si quieres conservarlos)
Cancela cualquier otro servicio comercial recurrente

Distribuye los activos restantes

Confirma que todas las deudas y obligaciones están liquidadas
Distribuye los activos restantes a los miembros según el acuerdo operativo
Documenta todas las distribuciones

Mantén los registros

Conserva todos los documentos relacionados con la disolución durante al menos siete años
Guarda copias de las declaraciones fiscales presentadas durante al menos siete años
Almacena las resoluciones de miembros, avisos a acreedores y acuerdos de liquidación
Conserva el acuerdo operativo y los documentos de formación

Resumen del cronograma

Un cronograma típico de disolución se ve así:

Semanas 1 a 2: Revisar el acuerdo operativo, realizar la votación de miembros, evaluar deudas
Semanas 2 a 4: Notificar a acreedores, comenzar a liquidar deudas, solicitar autorización fiscal
Semanas 4 a 12: Esperar la autorización fiscal y el período de reclamos de acreedores
Semanas 8 a 16: Presentar artículos de disolución, presentar declaraciones fiscales finales
Semanas 12 a 20: Limpieza posterior a la disolución (cerrar cuentas, cancelar servicios)

El proceso completo típicamente toma de tres a seis meses de principio a fin. Las opciones expeditas en algunos estados pueden acelerar la parte de presentación estatal.

¿Quieres que nos encarguemos de la parte de presentación estatal? Visita nuestra página de disolución para comenzar. Nos encargamos del papeleo para que puedas concentrarte en el resto de esta lista. Consulta nuestra página de precios para costos transparentes.