Como Dissolver uma LLC em Illinois (Guia Completo)

Para dissolver uma LLC em Illinois, você precisa resolver todos os impostos estaduais pendentes com o Illinois Department of Revenue e depois protocolar os Articles of Dissolution junto ao Illinois Secretary of State. A taxa estadual de protocolo é de apenas $5, uma das mais baixas do país, e o processamento padrão leva de 4 a 8 semanas. Antes de protocolar, os membros da LLC devem votar pela dissolução e todas as dívidas e obrigações do negócio devem ser liquidadas.

Illinois tem uma das taxas de dissolução mais baixas dos Estados Unidos, mas a parte fiscal do processo é onde a maioria das pessoas se complica. A Prodezk, empresa por trás da DissolveMyLLC, já atendeu mais de 15.000 negócios em 193 países. Este é o processo exato para dissolver uma LLC de Illinois, incluindo os passos que as pessoas costumam pular.

O Que Significa Dissolver uma LLC em Illinois?

Dissolver uma LLC de Illinois é o processo legal de encerrar formalmente sua existência perante o estado sob o Illinois Limited Liability Company Act (805 ILCS 180/). Isso é diferente de simplesmente fechar sua conta bancária ou parar de operar. Até protocolar os Articles of Dissolution junto ao Illinois Secretary of State, sua LLC permanece ativa e continua acumulando obrigações.

Uma LLC ativa de Illinois deve uma taxa de relatório anual de $75 ao Illinois Secretary of State todo ano, mesmo sem receita. A dissolução é a única forma de encerrar permanentemente essa obrigação.

Illinois exige que cada LLC protocole um relatório anual e pague uma taxa de $75 até o primeiro dia do mês de aniversário de formação da LLC. LLCs com mais de $10,000 em capital integralizado também devem o imposto de franquia (franchise tax). Pular esses protocolos não faz a LLC desaparecer. Gera penalidades e, com o tempo, a dissolução administrativa. Dissolver formalmente a LLC elimina para sempre tanto a taxa de relatório anual quanto a obrigação do imposto de franquia.

O processo de dissolução tem quatro fases principais: votar pela dissolução, resolver as obrigações fiscais estaduais com o Illinois Department of Revenue, protocolar os Articles of Dissolution junto ao Secretary of State e encerrar as contas federais. Se você pular um passo, arrisca um protocolo rejeitado ou responsabilidade persistente.

Passo 1: Como Votar pela Dissolução da sua LLC de Illinois?

O Illinois Limited Liability Company Act exige que os membros da LLC aprovem formalmente a decisão de dissolver. O limite de votação depende do seu acordo operacional (operating agreement). Se o seu acordo operacional não tratar da dissolução, a lei de Illinois exige o consentimento de todos os membros.

Para uma LLC de um único membro, isso é simples. Você assina uma resolução por escrito declarando sua intenção de dissolver a LLC, coloca a data e a guarda com seus registros comerciais.

A lei de Illinois exige documentação por escrito da decisão de dissolução. Uma resolução assinada com a data, os nomes dos membros e o resultado da votação protege você se a dissolução for questionada algum dia.

Para LLCs de vários membros, verifique primeiro seu acordo operacional. A maioria dos acordos especifica um voto majoritário ou de dois terços para a dissolução. Se não houver acordo operacional, é exigido o consentimento unânime dos membros sob a lei de Illinois. Documente a votação em atas de reunião ou uma resolução de consentimento por escrito assinada por todos os membros com direito a voto.

Após a votação, a LLC entra em um período de liquidação (winding up). Durante esse tempo a LLC deve parar de aceitar novos negócios e focar em liquidar dívidas, cobrar contas a receber e distribuir os ativos restantes aos membros.

Passo 2: Como Resolver os Impostos com o Illinois Department of Revenue?

Illinois espera que sua LLC esteja em dia com o Illinois Department of Revenue antes de encerrar a entidade. Isso significa protocolar uma declaração final de impostos e liquidar qualquer obrigação fiscal estadual pendente, incluindo imposto sobre vendas, retenção de impostos e qualquer imposto de franquia devido.

Se sua LLC teve mais de $10,000 em capital integralizado, você deve o imposto de franquia de Illinois e uma declaração final de imposto de franquia deve ser protocolada. Se sua LLC cobrou imposto sobre vendas ou teve funcionários, você deve protocolar declarações finais para essas contas através do MyTax Illinois em mytax.illinois.gov.

O Illinois Department of Revenue exige que todas as declarações de impostos estaduais sejam protocoladas e todos os saldos pagos antes de uma LLC ser considerada totalmente liquidada. Obrigações fiscais não resolvidas podem seguir os membros pessoalmente após a dissolução.

Pela nossa experiência trabalhando com clientes de Illinois, a parte fiscal é onde ocorre a maioria dos atrasos. Se sua LLC ficou atrasada nos relatórios anuais ou nos protocolos de impostos estaduais, você precisa colocar tudo em dia antes que a dissolução seja limpa. Protocolar os Articles of Dissolution enquanto ainda deve impostos atrasados ou declarações não protocoladas deixa a porta aberta para ações de cobrança contra os membros durante o período de revisão.

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Passo 3: Como Protocolar os Articles of Dissolution junto ao Illinois Secretary of State?

Assim que suas obrigações fiscais estiverem resolvidas, protocole os Articles of Dissolution (Formulário LLC-35-15) junto ao Illinois Secretary of State. A taxa de protocolo é de apenas $5, uma das taxas de dissolução mais baixas de qualquer estado.

Você pode protocolar online através do site do Illinois Secretary of State em ilsos.gov, ou pode enviar pelo correio para o Department of Business Services, Limited Liability Division, 501 S. Second St., Rm. 351, Springfield, IL 62756. O protocolo online é mais rápido e dá confirmação imediata de recebimento.

Os Articles of Dissolution exigem o nome legal exato da LLC, seu número de arquivo de Illinois, o motivo da dissolução, a data de vigência e a confirmação de que a dissolução foi devidamente autorizada pelos membros. Certifique-se de que o nome corresponda exatamente aos seus registros de formação. Uma divergência é um dos motivos mais comuns para protocolos serem rejeitados.

O Illinois Secretary of State cobra uma taxa de protocolo de $5 pelos Articles of Dissolution (Formulário LLC-35-15). O processamento padrão leva de 4 a 8 semanas e pode demorar mais durante os períodos de pico de protocolo.

O processamento padrão leva de 4 a 8 semanas. Os períodos de pico, geralmente no início do ano, podem estender o prazo ainda mais. Depois que o Secretary of State aprovar o protocolo, a LLC fica oficialmente dissolvida e sua obrigação de relatório anual termina.

Passo 4: Como Lidar com os Encerramentos Federais e Bancários Após Dissolver sua LLC de Illinois?

Protocolar junto ao estado não é o último passo. Você também precisa encerrar as obrigações federais da sua LLC e fechar quaisquer contas financeiras restantes.

Para encerrar seu EIN com o IRS, envie uma carta ao IRS que inclua o nome legal da LLC, o EIN, o endereço postal e uma declaração de que deseja encerrar a conta comercial, junto com o motivo. O IRS não tem um formulário específico para isso. Uma carta escrita é o método aceito.

Se sua LLC era uma LLC de vários membros tributada como sociedade, protocole um Formulário 1065 final junto ao IRS, marque a caixa de "final return" e emita os K-1 finais para todos os membros. Para uma LLC de um único membro, protocole um Schedule C final com sua declaração pessoal e marque-o como o protocolo final do negócio.

O IRS não encerra automaticamente seu EIN quando Illinois aprova sua dissolução. Você deve notificar o IRS por escrito separadamente. Pular isso pode gerar avisos por declarações federais não protocoladas em anos futuros.

Feche suas contas bancárias comerciais, cancele quaisquer licenças ou permissões comerciais em nível de cidade, condado ou estado, e cancele as apólices de seguro vinculadas à LLC. Se a LLC tinha funcionários, protocole as declarações finais de impostos sobre a folha de pagamento (Formulário 941 trimestral, Formulário 940 anual de FUTA) e emita os W-2 finais.

Quanto Tempo Leva para Dissolver uma LLC em Illinois?

O prazo total para dissolver uma LLC de Illinois é tipicamente de 6 a 12 semanas do início ao fim. Isso se divide assim: resolver as obrigações fiscais com o Illinois Department of Revenue leva de 1 a 4 semanas dependendo de quão em dia estão seus protocolos, protocolar os Articles of Dissolution leva de 4 a 8 semanas para o processamento padrão, e encerrar as contas federais adiciona mais 1 a 2 semanas.

A maior variável é a parte fiscal. Se sua LLC está em dia com os relatórios anuais e os protocolos de impostos estaduais, o processo avança sem problemas. Se você precisar protocolar relatórios anuais atrasados ou pagar imposto de franquia vencido, adicione várias semanas para resolver isso antes que a dissolução seja limpa.

Pela nossa experiência, a maioria das dissoluções de LLC de Illinois que estão em dia com os impostos leva de 6 a 10 semanas no total. LLCs inadimplentes podem levar de 10 a 16 semanas depois que os protocolos atrasados e as penalidades são resolvidos.

Nosso serviço de dissolução cuida de todo o processo do início ao fim, a partir de $99 para protocolos estaduais. Coordenamos a liquidação fiscal com o Illinois Department of Revenue, preparamos e protocolamos os Articles of Dissolution, e cuidamos do encerramento com o IRS para clientes no nosso plano Complete Closure de $599.

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E Se sua LLC de Illinois Foi Dissolvida Administrativamente?

Se sua LLC de Illinois não protocolou seu relatório anual ou não pagou a taxa anual de $75, o Illinois Secretary of State pode dissolvê-la administrativamente. Isso não é o mesmo que uma dissolução voluntária que você controla. O estado encerra a entidade por descumprimento, mas obrigações fiscais e de dívida não resolvidas ainda podem seguir os membros.

Uma LLC dissolvida administrativamente pode ser reativada dentro de uma janela estabelecida protocolando o pedido de reativação, pagando todos os relatórios anuais atrasados e liquidando as penalidades. Se você reativa e depois dissolve voluntariamente, ou simplesmente resolve as obrigações pendentes, depende da sua situação. Em muitos casos, liquidar os protocolos atrasados e confirmar a dissolução administrativa é o caminho mais limpo para um encerramento final.

Illinois pode dissolver administrativamente uma LLC por não protocolar os relatórios anuais. A entidade ainda pode ter obrigações fiscais e de dívida, e Illinois aplica um período de revisão de 5 anos para as responsabilidades da LLC após a dissolução.

Para resolver uma LLC de Illinois dissolvida administrativamente, a chave é encerrar todos os relatórios anuais pendentes e os saldos de impostos estaduais para que nada fique pendente contra os membros durante o período de revisão de 5 anos. Os protocolos exatos dependem de quantos anos de relatórios estão faltando e se o imposto de franquia é devido.

Quais São os Erros Mais Comuns ao Dissolver uma LLC de Illinois?

Depois de lidar com milhares de casos de dissolução, estes são os erros que mais vemos com LLCs de Illinois.

Ignorar a declaração final de impostos. Illinois espera uma declaração final de impostos com o Department of Revenue e, quando aplicável, uma declaração final de imposto de franquia. Pular isso deixa um saldo que pode seguir os membros pessoalmente por anos.

Deixar relatórios anuais sem protocolar antes de dissolver. Os relatórios anuais de $75 pendentes não desaparecem quando você para de operar. Eles acumulam penalidades e podem bloquear uma liquidação limpa até serem resolvidos.

Protocolar com o nome errado da LLC. Os Articles of Dissolution devem corresponder exatamente aos seus registros de formação. Uma pequena divergência no nome legal é um dos principais motivos pelos quais Illinois rejeita um protocolo.

Esquecer de encerrar o EIN com o IRS. A dissolução estadual não toca sua conta fiscal federal. Se você não notificar o IRS, eles podem continuar esperando declarações anuais, o que gera avisos automáticos de penalidade.

Presumir que a dissolução administrativa encerra tudo. Ser dissolvido administrativamente pelo estado para a entidade, mas obrigações fiscais e de dívida ainda podem seguir os membros durante o período de revisão de 5 anos. Você ainda precisa resolver os itens pendentes.

A DissolveMyLLC, desenvolvida pela Prodezk, cuida de todo o processo de dissolução para LLCs de Illinois, incluindo a liquidação fiscal com o Department of Revenue, o protocolo junto ao Secretary of State e o encerramento com o IRS. A dissolução apenas estadual começa em $99 e o encerramento completo incluindo assuntos fiscais federais é $599. Comece em dissolvemyllc.com e nós cuidamos do resto.