O Que Acontece com a Conta Bancária da sua LLC Quando Você a Dissolve?

Quando você dissolve uma LLC, o banco não encerra automaticamente a sua conta corrente empresarial. O Secretary of State registra a dissolução junto ao estado, mas essa informação não chega ao seu banco. Você precisa encerrar a conta por conta própria, e deve fazer isso depois que todas as transações finais forem compensadas e o saldo restante tiver sido distribuído aos sócios. A pressa para encerrar antes de os itens pendentes serem liquidados é o erro mais comum que a Prodezk observa na etapa de encerramento da conta.

O Banco Encerra a Conta Automaticamente Quando Você Dissolve?

Não. Os bancos operam de forma independente dos registros estaduais de dissolução. Quando você registra os Articles of Dissolution e o estado encerra a sua LLC, o banco não tem como saber que isso aconteceu, a menos que você o informe. A conta continua aberta, as tarifas continuam sendo cobradas e qualquer pagamento automático vinculado à conta continua sendo processado. Não existe um sistema de notificação do estado para o banco. Encerrar a conta é responsabilidade sua, e o momento em que isso é feito faz diferença.

Dissolver a sua LLC junto ao estado não encerra a sua conta bancária. O banco não tem acesso aos registros estaduais de dissolução. Você precisa entrar em contato diretamente com o banco e solicitar o encerramento da conta, depois que todas as transações forem compensadas e o saldo tiver sido distribuído.

Quando Você Deve Encerrar a Conta Bancária da LLC?

O momento certo para encerrar a conta empresarial é depois que o processo de dissolução estiver concluído e todas as transações pendentes tiverem sido liquidadas. Uma boa regra prática: espere de 30 a 60 dias após registrar a documentação de dissolução antes de encerrar formalmente a conta. Essa janela permite que quaisquer cheques em aberto sejam compensados, que quaisquer débitos automáticos sejam processados e que quaisquer pagamentos finais de clientes cheguem. Encerrar cedo demais pode deixar você com pagamentos devolvidos, saldos negativos ou receitas finais não recebidas que são difíceis de recuperar.

O Que Fazer Antes de Encerrar a Conta

Antes de solicitar o encerramento da conta, siga este checklist:

• Cancele todos os pagamentos automáticos e assinaturas cobrados na conta (ferramentas de software, prêmios de seguro, taxas de registered agent, quaisquer fornecedores recorrentes).
• Pare de aceitar novos pagamentos na conta. Redirecione quaisquer recebíveis pendentes para uma conta pessoal ou avise os clientes de que a empresa está encerrando.
• Receba qualquer receita final devida à LLC antes de a conta ser encerrada.
• Pague quaisquer contas remanescentes da LLC a partir da conta (últimas contas de serviços, últimas faturas de fornecedores, honorários contábeis).
• Faça, a partir da conta empresarial, quaisquer pagamentos de impostos finais exigidos enquanto ela ainda estiver aberta.
• Transfira o saldo restante para uma conta pessoal ou emita um cheque para você mesmo (e para os demais sócios) referente à distribuição final.

Antes de encerrar a conta bancária de uma LLC, cancele todas as cobranças recorrentes, deixe os cheques em aberto serem compensados, receba quaisquer recebíveis finais e pague as contas remanescentes. Distribua o saldo restante aos sócios por último. Só então solicite o encerramento. Fazer isso nessa ordem evita pagamentos devolvidos e saldos negativos.

Nós cuidamos da parte difícil.

Da documentação às apresentações estaduais, a partir de $99.

Começar

Como Distribuir o Saldo Final aos Sócios?

Assim que todas as contas estiverem pagas e o saldo da conta representar apenas o patrimônio remanescente, distribua-o aos sócios de acordo com seus percentuais de participação previstos no operating agreement. Para uma LLC de sócio único, transfira todo o saldo restante para a sua conta pessoal. Para LLCs de múltiplos sócios, emita cheques ou transferências ACH a cada sócio de forma proporcional. Documente a distribuição final por escrito (um simples e-mail ou uma declaração assinada já resolve), para que exista um registro claro de quando a distribuição ocorreu e de quanto cada sócio recebeu. Esse registro é importante para a declaração fiscal final.

E os Pagamentos Pendentes ou Débitos Automáticos que Você Deixou Passar?

Se um pagamento automático for processado depois de você ter solicitado o encerramento da conta, mas antes de o banco efetivá-lo, o pagamento pode ser rejeitado ou gerar saldo negativo na conta, dependendo do saldo restante e das políticas do banco. Isso aciona tarifas de devolução dos dois lados e pode afetar o seu crédito se o fornecedor reportar uma falha de pagamento. A forma mais segura de evitar isso é manter uma pequena reserva na conta até você confirmar que todas as cobranças recorrentes foram canceladas e que todos os pagamentos esperados foram compensados ou redirecionados.

Você Precisa Avisar o Banco de que a LLC Está Sendo Dissolvida?

Quando você encerra a conta, o banco vai perguntar por que você está encerrando-a. Informar que a LLC foi dissolvida ajuda a processar o encerramento corretamente e evita que o banco sinalize a operação como uma suspeita de fraude. Leve uma cópia do seu Certificate of Dissolution (ou do comprovante estadual do registro) ao encerrar a conta pessoalmente, ou deixe-o à mão caso o banco solicite documentação. Alguns bancos pedem comprovante de dissolução antes de liberar o saldo restante para uma conta pessoal.

Não sabe por onde começar?

Nossa equipe te guia em cada etapa.

Dissolver Minha LLC

O Que Acontece Se Você Deixar a Conta da LLC Aberta?

Uma conta empresarial abandonada normalmente acumula tarifas de manutenção mensais até o saldo chegar a zero. Quando a conta fica com saldo negativo ou cai abaixo do saldo mínimo exigido, o banco pode encerrá-la por você, o que gera um registro negativo de conta que pode afetar a sua capacidade de abrir contas empresariais no futuro. Alguns bancos também reportam contas encerradas por motivo a órgãos como o ChexSystems, uma central de informações do setor bancário. Encerrar a conta você mesmo, nos seus próprios termos, evita todos esses desfechos.

A DissolveMyLLC, oferecida pela Prodezk, cuida das etapas de registro da dissolução estadual e de encerramento do EIN em todos os 50 estados, de $99 a $599. O encerramento da conta bancária em si é algo que você faz diretamente com o seu banco, mas o restante da papelada de encerramento é o que tiramos das suas mãos. A Prodezk já ajudou mais de 15.000 empresários a encerrarem suas empresas de forma organizada ao longo de 24 anos.