Como Fechar uma LLC que Teve Funcionarios

Fechar uma LLC que teve funcionarios significa apresentar mais que o papelada estadual habitual de dissolucao. Voce precisa de um Formulario 941 ou 944 final, um Formulario 940 final para o seguro-desemprego federal, W-2 entregues a cada funcionario, e o Formulario W-3 enviado ao Seguro Social, todos marcados como finais para que o IRS saiba que nao deve esperar futuros registros.

Quais Etapas Extras uma LLC com Funcionarios Precisa para Fechar?

Uma LLC sem funcionarios muitas vezes pode fechar so com o registro estadual e uma declaracao de impostos final. Uma LLC com funcionarios precisa encerrar formalmente a folha de pagamento alem disso: pagar os salarios finais, apresentar as declaracoes finais de impostos sobre folha de pagamento, entregar os W-2 a todos que receberam pagamento durante o ano, e fechar as contas estaduais de seguro-desemprego ou retencao. Pular isso nao so cria problemas de papelada com o IRS, tambem pode deixar os funcionarios sem os documentos fiscais que precisam para apresentar suas proprias declaracoes.

Como Se Apresenta um Formulario 941 ou 944 Final?

Apresente seu Employer's Quarterly Federal Tax Return (Formulario 941) habitual referente ao ultimo trimestre em que voce pagou salarios, ou o Formulario 944 se voce apresenta anualmente. Marque a caixa do formulario que indica que o negocio fechou, e informe a data exata do ultimo pagamento de salarios. O IRS tambem pede uma declaracao anexa com o nome da pessoa que vai guardar os registros de folha de pagamento e onde serao guardados, ja que voce nao tem mais um endereco comercial ativo para contato.

Marque a caixa de "declaracao final" no seu ultimo Formulario 941 ou 944 e informe a data exata do ultimo pagamento de salarios. Anexe uma declaracao com o nome de quem vai guardar os registros de folha de pagamento e onde.

E o Formulario 940 para o Seguro-Desemprego Federal?

Apresente um Formulario 940 final para quitar sua obrigacao de imposto federal de desemprego do ano. Assim como o 941, ele e marcado como declaracao final. E apresentado anualmente em vez de trimestralmente, entao a maioria das LLCs que fecham no meio do ano ainda deve um 940 final cobrindo os salarios pagos ate a data de fechamento, nao uma versao reduzida proporcionalmente.

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Quando Voce Precisa Entregar os W-2 aos Funcionarios?

Aqui e onde a maioria dos donos erra: voce nao tem ate o prazo habitual de 31 de janeiro. Quando voce fecha um negocio, precisa entregar os W-2 ate a data de apresentacao do seu ultimo Formulario 941 trimestral, que pode ser meses antes do prazo padrao de fim de ano. Todo funcionario que recebeu salario durante o ultimo ano calendario precisa de um, independente de quao pouco tempo tenha trabalhado antes do fechamento.

O Que E o Formulario W-3, e E Preciso Apresenta-lo?

O Formulario W-3 e o formulario de transmissao enviado ao Seguro Social junto com a Copia A de cada W-2 que voce entregou. Voce nao pode enviar os W-2 aos funcionarios sem tambem apresentar o W-3 ao Seguro Social, e o que informa ao governo que os totais de salarios realmente correspondem ao que os funcionarios receberam.

Voce Tambem Precisa Fechar a Conta Estadual de Seguro-Desemprego?

Sim, e isso e separado dos registros federais acima. Cada estado administra suas proprias contas de seguro-desemprego e retencao de impostos, e fechar sua LLC junto ao Secretario de Estado nao fecha essas contas automaticamente. Contate diretamente o departamento de receita ou a agencia de emprego do seu estado para fechar a conta, ou voce pode continuar recebendo cobrancas de um negocio que nao existe mais.

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Em Que Ordem Voce Deve Fazer Tudo Isso?

Pague os salarios finais, depois apresente o 941 ou 944 final daquele ultimo trimestre, depois entregue os W-2 aos funcionarios ate o prazo desse registro, depois apresente o W-3 ao Seguro Social, depois apresente o Formulario 940 final do ano, depois feche suas contas estaduais de seguro-desemprego e retencao, e depois cuide do registro real de dissolucao da LLC junto ao seu estado. Fazer o registro estadual primeiro, antes de encerrar completamente a folha de pagamento, e o erro mais comum, ja que isso nao interrompe as obrigacoes de folha de pagamento que ja aconteceram.

Fechando uma LLC com Funcionarios

O encerramento da folha de pagamento e a parte que uma LLC de dono unico nunca precisa pensar, e e exatamente o tipo de detalhe de conformidade facil de esquecer nas instrucoes padrao de dissolucao de um estado. Nos cuidamos do fechamento completo, do registro estadual e da ordem certa, a partir de $99 mais a taxa do seu estado. Comece na nossa pagina de dissolucao e nos avise que voce teve funcionarios para te guiarmos nas etapas de folha de pagamento.