Ativos Digitais Apos Dissolver a LLC

Registrar a dissolucao encerra a entidade. Nao cancela uma assinatura sequer, nao libera um dominio, nao fecha uma conta de pagamentos. Tudo isso continua funcionando igual, cobrando no cartao vinculado, porque nenhum desses servicos esta olhando para a Secretaria de Estado.

Essa e a limpeza que ninguem planeja, e a unica parte que envolve dinheiro de verdade e facil de deixar passar.

O que acontece com seu dominio?

Nada, e esse e o problema. Um dominio esta registrado numa conta de registrador, nao na entidade, e renova sozinho no cartao salvo ate esse cartao falhar.

Dois desfechos, os dois ruins se nao forem planejados. Ou ele continua cobrando um cartao que voce esqueceu, ou o cartao morre junto com a conta bancaria e o dominio cai em silencio no periodo de resgate, onde recuperar custa muito mais que uma renovacao.

Decida antes de registrar: vale manter esse dominio ou libera-lo de proposito? Deixar vencer por acidente e a unica opcao de fato ruim.

Se for manter, mova para uma conta de registrador pessoal e um cartao pessoal enquanto o email do negocio ainda funciona, porque a maioria das confirmacoes de transferencia vai para o endereco do registro.

E o Stripe ou seu processador?

Esse e o que tem dinheiro dentro. Processadores liquidam com atraso e retem reservas contra reembolsos e chargebacks, entao um repasse final pode continuar la semanas depois da ultima venda.

Retire o saldo para a conta bancaria do negocio antes de fechar essa conta, e feche o banco depois do processador, nao antes. Inverter essa ordem deixa o dinheiro preso: o processador tenta pagar numa conta fechada, a transferencia volta, e recuperar exige comprovar sua autoridade sobre uma empresa que juridicamente nao existe mais.

Faca a mesma revisao com qualquer marketplace ou plataforma que retenha fundos por voce.

O que acontece com as redes sociais?

Continuam no ar e continuam sendo suas para administrar, o que significa que uma conta abandonada segue representando uma empresa que acabou. Clientes continuam mandando mensagem. Ninguem responde.

As opcoes praticas sao publicar um aviso final e arquivar, transferir o perfil para quem continuar o trabalho se houver alguem, ou excluir. O que nao da e deixar uma vitrine com formulario de contato ativo ligada a uma entidade que nao pode entregar nada.

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Por que manter o email do negocio?

Porque e o endereco que toda agencia ja tem de voce, e a dissolucao nao para o que chega nele.

Avisos do estado, uma correspondencia fiscal final, um alerta de chargeback, um cliente com duvida legitima sobre um pedido antigo. Tudo isso continua chegando, e a liquidacao e exatamente quando voce mais precisa ver. Mantenha a caixa ativa por pelo menos doze meses e encaminhe para um lugar que voce realmente le.

Importa tambem por um motivo que as pessoas descobrem tarde: as redefinicoes de senha do dominio, do processador e de todas as outras contas passam por esse email. Se matar ele primeiro, voce se tranca fora de todo o resto desta lista.

Em que ordem fazer isso?

A sequencia evita quase toda a dor.

Primeiro, retire todos os saldos de processadores e plataformas enquanto a conta bancaria do negocio esta aberta.

Segundo, mova o dominio e qualquer outro ativo que va manter para contas pessoais, enquanto o email do negocio ainda serve para confirmar as transferencias.

Terceiro, resolva as redes sociais e cancele as assinaturas que ainda cobram.

Por ultimo, feche a conta bancaria, e deixe o email rodando bem depois de todo o resto estar pronto.